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Annual Report 2011 Al-Arafah. Annual Report 2011.Annual Report 2011 알라는 거래를 허용하고 수라를 금지합니다 Bakara-275 관심 분야 관심사에 대한 Hadith 다른 종교와 관심사에 대한 관심사에 대한 의견 이사회 집행위원회, 감사위원회, 샤리아 감독위원회 관리 팀 비전, 선교 및 공약 기업 정보 제 17 차 연례 총회 5 년 재무 고지 경제 영향 보고서 부가 가치 보고서 회장의 주소 전무 이사 주소 샤리아 감독위원회 감사원 보고서의 이사 보고서와 그는 그들이 모두 평등 한 회교도라고 말했다. Abdullah Ibn Masud R은 Rasul Allah의 메신저 S의 Hadith를 인용했다. 간통과 고리 대금이 지역 사회에서 만연하게 될 때마다, 알라 신이 Abu Yala l Abu Yala l Abu Huraira R은 Rasul Allah의 메신저 S가 알라를 그의 독특한 권리로 천국에 들어가고 그들의 현상금을 맛볼 수 없도록하는 4 개의 카테고리를 허용하지 않는다고 말했습니다. 1 Drunkard 2 Usury 3 고아의 부도덕 한 자와 부모의 불복종 Mustadarake Hakim l Abu Huraira R은 R asul 알라 s의 메신저 S는 7 일 파괴적인 문제에서 자신을 보호해야한다고 말했다 그 사람은 그 사람이 있다고 말했다 그 사람은 알라와 함께 다른 사람을 숭배에 참여 2 Mesmerizing 3 불법적으로 사람을 죽이고 4 Usury 5 고아의 부를 devourers 6에서 항공편 전쟁터와 7 순결한 여성에 대한 대가 청구 Bukhari, 무슬림 및 Abu Daud l Samura Ibn Zundub R은 Rasul Allah의 메신저 S가 꿈에서 두 사람이 나에게 와서 나를 성스러운 장소로 데려 간 것을 보았다고 말했습니다. 우리는 피가 흘러 넘치는 강으로 나아 갔고 한 남자가 강에서 수영하고있는 것을 보았습니다. 그리고 다른 하나는 그 앞에 거대한 바위가있는 은행에 서있었습니다. 수영자가 은행에 다가 갔을 때 그 위에 서있는 남자가 그가 원래 장소로 물러 섰을 정도로 무거워 요 수영가가 강가에 다시 접근하려 할 때마다 서있는 사람은 Rasul Allah의 전과 같았습니다. S Messenger S는 강가에있는이 사람이 누구인지 묻습니다. e 천사는 그가 유레 아인이라고 말했다. Bukhari Al-Arafah Islami Bank Limited ANNUAL REPORT 2011 05 ANNUAL REPORT 2011 다른 종교와 위대한 인물에 대한 의견 l Hazrat Musa A의 두 권의 책에서 금지되어있어 경전으로 간주됩니다 유대인의 22 번째 줄은 다음과 같이 말하고 있습니다 : 가난한 사람에게 돈을 빌려주는 사람은 돈을 빌려주는 사람이 아닙니다. 또한 유대인 23 번 줄에서 신명기 20 장에 나오는 것처럼, 너의 형제에게이자를 위해 돈을 빌려라. 돈에 대한이자와 식량에 대한이자와 빌려준 것에 대한 관심. l 히브리즘은 무속이나 유대교로 알려져있다. 무사의 율법이나 무사는 히브리주의의 기본이다. 무아 법에 관심이 전혀 없다. 유대인에 의해 독점적으로 실행 됨이 이데올로기에서 경제학의 다른 측면으로서 관심에 대한 명확한 방향이있다. 힌두교에서는 고리타분한 사업이 바 이얏 야스 내에서 제한되었다. l 한 유태인은 다른 종교의 사람들에게 돈을 빌려주는 것이 현실이었다. 일부 작가는 탈무드 (Talmud)에 따르면 히브리어 선지자들은 유대인뿐 아니라 모든 에릭 롤 (Eric Roll)의 관심을 금했다. 경제 사상의 역사 page 48 l 개혁 운동의 출현과 로마 교황의 교회에서 다른 교회의 분열에 이르기까지 기독교가 시작된 이래 관심이 금지되었다고 그리스도는 말했다. Luke VI 35, Hanley Economic History 생각 1964, Page 101 06 Al-Arafah Islami Bank Limited 이사 Badiur Rahman 회장 Sarker Mohammad Shameem Iqbal 부회장 이사회 위원 Alhajj Md Harun-ar-Rashid Khan Alhajj Nazmul Ahsan Khaled Alhajj 압둘 Malek Mollah Hafez Alhajj Md Enayet Ullah Alhajj Abdul Moktadir Alhajj Ahamedul Haque Alhajj Abdus Samad Alhajj Eng Kh Kh Mesbahuddin Ahmed Alhajj 아부 Naser Mohammad Yeahea Alhajj Abdus 살람 Alhajj Niaz Ahmed Md Ashik Hossain Md R Afiqul 이슬람 모하메드 Emadur Rahman Anwar Hossain Momtaz Uddin Ahmed Brig Gen MA 말렉크 Retd Ex Officio 이사 Ekramul Hoque 전무 이사 Mofazzal Hossain MD Al-Arafah Islami Bank Limited 전무 이사 ANNUAL REPORT 2011 07 ANNUAL REPORT 2011 집행위원회 Alhajj Abdus Samad 회장 Alhajj Abdul Malek Mollah 부회장 Alhajj Md Harun-ar-Rashid Khan Alhajj Md Nazmul Ahsan Khaled Alhajj Hafez Md Enayetullah Alhajj Ahmedul Haque Alhajj 아부 Naser Mohammad Yeahea 감사위원회 Sarker Mohammad Shameem Iqbal 위원장 Alhajj Abdus Salam Alhajj Niaz Ahmed Md Ashik Hossain Momtaz Uddin Ahmed Shariah 감독위원회 Mufti Abdur Rahman 회장 Mufti Ruhul Ameen Mawlana Abdul Basit Barkatpuri Mufti Muinul 이슬람 Alhajj AZM Shamsul Alam Badiur Rahman 장관 Md Abdur Rahim Khan 08 Al-Arafah Islami 은행 전무 이사 Ekramul Hoque 경영 팀 부장 Md 라피 줄 이슬람 (Mafazzal Hoss) 라피 줄 이슬람 (Mafazzal Hoss) ain Khondoker Nayeemul Kabir 부사장 Md Mominul Haque Bhuiyan Md Fazlul 카림 무하메드 나딤 ACA Md Mahmoodul Haque 수석 부회장 Syed Masodul 바리 Md Nazmus Saadat Borhanuddin Ahmed Chowdhury M Atiqur 라만 Manir Ahmad Md Abdur 라힘 Duary Md Zakir Hossain Md Zakir Anam Al-Arafah Islami Bank Limited ANNUAL REPORT 2011 09 ANNUAL REPORT 2011 ANM Mofidul 부회장 이슬람 MD Abul Hossain Md Manjur Hasan Md Badruzzaman Bhuiyan Md Abul Quassem Md Fazlur 라만 Ashrafi MD Aminul 이슬람 Bhy Engr MD 하비브 울라 MD Showkat 이슬람 MD Abdullah Al-Mamun AKM Amzad Hossain Abed Ahmed Khan Md Abduz Zaher Md Jafar Ullah ATM Mostafizur 라만 Mohd Yahya Kazi Md Selim Iqbal Hossain Ahmed Md Harunoor Rashid Md Mujibur Rahman Md 이드리스 알리 Mohammad Golam Kibria 악 타르 카말 Md Mazharul 이슬람 Md Obaydul 이슬람 Md Abdur 라힘 Sarder Mohammed Hossain Md Mujahid Khalid Md Azharul Islam Md Mosharof Hossain CGM Asaduzzaman Moho, Javed Tarek Khan Md Tarlqul Amin Md Emarat Hossain 칸 Monir Ahammad Md Hedayeatul 이슬람 AKM Sazzad Hossain Md Zahidul 이슬람 SM Abu Jafar Md Mostafizur Rahman Md Zaklr Hossain Bhuiya Md Abul Kalam Md Rajibul 이슬람 Bhuiyan Moho, Ziul Karim Chow Mollah Khalilur Rahman Md Miran Shah Chowdhury Md Mainul 이슬람 MD Jahangir Alam Md Asaduzzaman Khan Md Nazmul Huda Kamal Hossain 경영 팀 10 Al-Arafah Islami Bank Limited M Anisur Rahman Md Asaduzzaman Bhuiyan Md Mizanur Rahman Munshi Amanul Haque Majibur Rahman Md Nizamul Hoque Chy Md 술탄 마흐무드 Md Golam Sarwar SM Kowsar Md Abul Basher Vision, Mission 2011 년 배당 결정 다음 연차 총회 때까지 회사의 회계 감사관을 임명하고 보수를 정하는 재선 된 지시자를 선출하기 위원장의 허가를 받아 다른 사업을 처리하기 회사의 모든 영예있는 주주 시간에 맞춰 회의에 참석하는 것이 편리하도록 요청됩니다. 이사회의 명령에 따라, Mofazzal Hossain DMD 2 A 회원은 연례 총회에 참석하고 투표 할 자격이 있습니다. AGM은 대리인을 임명하여 자신의 대리인으로 지명 할 수 있습니다. 정식으로 위임 된 대리인 양식은 Dhaka-1000의 Motijheel CA 161 번지 Rahman Mansion 1 층에 제출해야합니다. 회의 개최 전 48 시간 이내 3 질문을하고자하는 주주는 Dhaka-1000의 Mothheel CA 161 지역의 Rahman Mansion 1 층 공유 부서에 7 일 전에 AGM 4 주주 출석 변호사 대변인은 회의 당일 등록 카운터에서 오전 10시 30 분까지 기록됩니다. 5 선거 규칙 및 일정은 은행의 공유 부서, Rahman Mansion 1 층, 161 Motijheel CA, Dhaka-1000 14 Al-Arafah Islami Bank Limited 5 년 재무 하이라이트 세부 사항 손익 계산서 투자 소득 지급 된 이익 예금 순 투자 소득 비 투자 소득 비 투자 효과 nses Net Non Investment Income Profit 세금 전, 우리는 고객들에게 이슬람 비자 인터내셔널과 지역 카드를 곧 제공 할 것을 희망합니다. 균형 성장과 신중한 다각화를위한 신중한 조치로서, 은행은 중소기업 및 마이크로 크레딧 파이낸싱에 중점을 두었습니다 가까운 장래에 더 넓은 분야로 확대되기를 희망하는 자본 시장 서비스 특히 샤리아 기반의 은행 업무와 관련하여 은행 업무는 끊임없이 변화하고 있으며 동등하게 도전하고 있습니다. 시간의 과제에 직면하려면 전문 HR 정책 및 실천 우리의 소중한 고객 및 주주가 우리에게 부여한 직원의 헌신과 성실한 노력, 신뢰와 확신이 없었다면 지금까지의 성과는 불가능했을 것입니다. 따라서 열렬한 주주 여러분의 성원에 진심으로 감사드립니다. 앞으로도 최고의 고객 관리, 샤리아 준수 및 mainta 보장 경쟁력있는 가격은 미래의 추진력이 될 것입니다. 나는 지난 몇 년 동안 얻은 이익이 미래의 은행의 우위를 확보하는 데 도움이 될 것이라고 믿습니다. 우리의 전략은 우리가 현재 우위를 차지하고있는 영역과 우리의 경쟁자보다 빠르게 앞서 성장할 수 있습니다 우리는 우리가 2012 년 목표 달성을 통해 당신에게 깊은 인상을 남길 것이라고 믿습니다 5 월 알라 신이 우리를 도웁니다 Ma-assalam, Ekramul Hoque 전무 이사 날짜 20 5 월 2012 Al-Arafah Islami Bank Limited 23 ANNUAL REPORT 2011 ANNUAL REPORT 2011 이사회 보고서 Bismillahir Rahmanir Rahim, 모든 찬양이 우주의 주인 전능하신 알라에게 있으며 알라의 축복은 예언자 모하마드 SM과 그의 자손에게 주어지며 예상보다 25 % 이상 높습니다 2011 년 4 월 전망에서 2011 년 인플레이션은 선진국과 신흥국 모두에서 각각 2 %와 7 %로 증가 할 것으로 예상됩니다. d 6 1 % 증가했다. 예상보다 큰 원자재 가격 상승 때문이다. 그러나 미국과 일본에서는 상대적으로 변함이 없었으며, 식품 및 연료를 제외한 핵심 인플레이션도 상당 부분 소폭 상승했다. 유럽 ​​지역 신흥 경제 및 개발 도상국 중, 식품 및 연료 소비 비중 확대로 인한 수요 압력 증가로 인해 인플레이션 압력이 점차 확대되고 있습니다. 국가 경제 방글라데시 경제는 2011 년 6 % 7 %의 GDP 성장률을 보였습니다. 다자간 기증 기관 및 일부 지역 연구 기관의 계획을 훨씬 웃도는 수준이다. 제조업 부문의 양호한 성장과 생산을 나타낸 농업 분야는 꾸준히 개선되었지만 물리적 인프라의 병목 현상으로 인해 투자 성장은 여전히 ​​잠재력을 밑돌았다. 권력과 에너지 부문의 지속적인 위기 FDI를 포함한 경제 전반의 실질적인 투자 증가는 24 Al-Arafah Islami Bank Limited에 달려있다. 정부가 전력 및 에너지 분야의 문제를 얼마나 신속하고 효과적으로 완화 할 것인가 목표 달성 7 0 % GDP 성장과 다음 회계 연도의 8 0 %는 정부의이 분야에서의 성공에 좌우 될 것입니다. 경제의 구조적 변화 달러의 관점에서 현재의 GDP의 가치는 10 2 % 증가했습니다 FY11 11 억 5,800 만 달러 (전년도 10 억 3 천 6 백만 달러) 1 인당 GDP는 FY08의 US 684에 비해 FY05 755 달러로 전년도의 10 % 증가에 비해 10 % 증가했다. CPI는 FY10의 7 3 %에 비해 FY11의 인플레이션 율은 8 8 %였습니다. FY10의 GDP 디플레이터의 가격 상승률은 FY3의 6 %에 비해 FY3의 6 %입니다. 타카 FY10 회계 연도 감가 상각비 5 %에 ​​비해 FY11 회계 연도에 2 8 % 감가 상각 산업 FY10 회계 연도 29 %에 비해 FY10 국가 GDP에서 차지하는 GDP 비중은 0 %에서 30 % 3 %로 증가했다. FY10의 6 5 %에서 FY11의 예상 성장률은 1 7 %에서 8 2 %로 상승했다. 광범위한 산업 분야에서 다양한 하위 부문의 성과가 혼합되었다. 특히 중대형 부문을 포함한 제조업은 2011 년 9.5 % 성장, 2010 년 6 % 5 % 증가 건설, 주택 및 수자원 부문의 실적도 개선되어 광업, 전기 및 가스 하위 섹터는 뒤떨어져있다. 농업 부문 2011 년 5 % 성장률을 기록한 농업 부문 FY10의 5 %와 비교해 보면, 그 중 어업과 가축의 하위 분야는 전년도보다 높은 성장세를 보이고있다. 이 분야는 20 % e 국가의 GDP와 총 노동 인구의 약 48 %를 차지한다. 이는 또한 한국의 수출 수입에 크게 기여한다. FY11에이 부문은 수출 44 억 4000 만 달러를 가져 왔는데 이는 수출 총액의 10 7 %에 달했다 농업 부문은 이러한 식량과 영양 보장이 절실히 필요하며 소득 창출과 빈곤 감소에 큰 역할을합니다 FY11의 식량 생산 목표는 3500 만 메트 릭 톤 (mmt)으로 설정되어 있습니다. 2 mmt, 보로 18 7 mmt 및 밀 1 1 mmt BBS는 각각 2 13 mmt, 12 79 mmt 및 0 97 mmt에서 호주, 아만 및 밀 생산량을 추정했습니다. 보로 작물의 경우 예비 생산량 추정치는 다음과 같습니다. very close to the annual target It is expected that total foodgrain production in FY11 would be 34 6 mmt, 4 2 percent higher than last year s actual production of 33 2 mmt The target of foodgrain import in FY11 was set at 5 5 mmt, as against the actual import o f 3 5 mmt in FY10 However, a total of 5 39 mmt of foodgrain was imported during FY11, of which 1 59 mmt was rice and 3 80 mmt was wheat Total import of rice and wheat in the previous fiscal year was 0 1 mmt and 3 4 mmt, respectively The opening public stock of foodgrain for FY11 as on 1 July, 2010 was 0 52 mmt, which was about half of the opening stock of FY10 1 05 mmt As of June 30, 2011, the stock stood at 0 88 mmt, of which 0 57 mmt was for rice and 0 31 mmt for wheat, according to the Directorate General of Food Services The growth rate of the services sector rose mildly to 6 6 percent in FY11 from 6 5 percent in FY10 but its share in the GDP stood at a slightly lower level, by 0 1 percentage points, at 49 7 percent in FY11 from 49 8 percent in FY10 Most service sector activities such as hospitals, IT services, travel agencies, education, social work, public administration achieving goal of eradicating extreme poverty and women empowerment SME development is currently considered as one of the major pro-poor socioeconomic development policy Fulfilling the growing domestic demand with local resources and products is critical to economic growth SMEs are playing a vital role in meeting domestic demand in our country To ensure proper manifestation and rapid advancement of Small which was 1,711 at the end of the last year Training Investment Credit Risk, Foreign Exchange Risk, Money Laundering Risk, Asset Liability Management Risk, Internal Control we hope that we will provide Islamic VISA International and local card among our customers very soon Green Banking More recently environmental degradation effects are becoming more and more obvious in form of range of environmental issues affecting the planet 44 Al-Arafah Islami Bank Limited Sustainable development has emerged as a new paradigm of development in response to the current discourse of development that over-exploits natural environment for economic prosperity One of the major economic agents influencing overall industrial activity and economic growth is the financial institution such as banking sector In a globalize economy, the industries and firms are vulnerable to stringent environmental policies, severe law suits or consumer boycotts Since banking sector is one of the major stakeholders in the industrial sector, it can find itself faced with credit risk and liability risks Further, environmental impact might affect the quality of assets and also rate of return of banks in long run Thus the banks should go green and play pro-active role to take environmental and ecological aspects as part of their lending principle, which would drive industries to go for mandated investment for environmental management, use of appropriate technologies and management systems Banks are not polluters themselves but in house maintenance such as, controlled consumption of water, electricity, paperless banking etc and online services to clients will help to reduce pollution Al-Arafah Islami Bank Ltd being ethic al Bank and in compliance to Bangladesh bank guidelines has formed Green Banking Cell, headed by a Senior Executive and supervised by Board Audit Committee The Bank has taken the following initiative a Green Banking Policy adopted b Inhouse activities l l Appointment of Statutory Auditor In the16th Annual General Meeting of the Bank M S Masih Muhith Haque in our opinion, proper books of account as required by law were kept by the Bank so far as it appeared from our examination of those books and proper returns adequate for the purpose of our audit have been received from branches not visited by us the records and statements submitted by the branches have been properly maintained and consolidated in the financial statements ii iii iv the Balance Sheet and Profit and Loss Account dealt with by this report are in agreement with the books of account and returns v the financial statements have been drawn up in conformity with the Bank Companies Act 1991 and in accordance with the accounting rules and regulations issued by the Bangladesh Bank, and the financial statements conform to the prescribed standards set in the accounting regulations issued by Bangladesh Bank after consultation with the professional accounting bodies of Bangladesh as per BRPD circular 15 dated 09 November 2009 vi the financial position of the Bank at 31 December 2011 and the profit for the year then ended have been properly reflected in the financial statements and the financial statements have been prepared in accordance with Bangladesh Financial Reporting Standards vii adequate provisions, in material respects, have been made for advances, investments and other assets which are in our opinion doubtful of recovery viii the expenditures incurred during the year were for the purposes of the business of the Bank ix the information and explanations required by us have been received and found satisfactory and x 80 of the risk-weighted assets have been reviewed spending over 4,500 man-hours ACNABIN Char tered Accountants Place Dhaka Date 19 April 2012 MASIH MUHITH HAQUE ii Investments are on the basis of their respective maturity iii Fixed assets are on the basis of their useful lives iv Other assets are on the basis of their realization amortization v Borrowing from other Banks, financial institutions and agents, etc are as per their maturity repayment terms vi Provisions and other liabilities are on the basis of their repayment adjustments schedule Al-Arafah Islami Bank Limited ANNUAL REPORT 2011 71 ANNUAL REPORT 2011 Notes to the Financial Statements for the Year Ended 31 December 2011 B Use of estimate and judgment The preparation of financial statement requires the bank to make certain estimates and to form judgment about the application of accounting policies which may affect the reported amount of assets, liabilities, income and expenses The most significant areas of estimates and judgments have been made on provision for Investments and investments C Reporting period The finan cial statements cover one calendar year from 1 January to 31 December 2011 D Offsetting Financial assets and financial liabilities are offset and the net amount reported in the balance sheet when there is a legally enforceable right to offset the recognised amounts and there is an intention to settle on a net basis, or realise the asset and settle the liability simultaneously E i Assets and basis of their valuation Cash and cash equivalents Cash and cash equivalents include notes and coins on hand, unrestricted balances held with Bangladesh Bank including Bangladesh Government Islamic Invesment Bond and Sonali Bank and other highly liquid financial assets used by the Bank Management for its short-term commitments ii Investments Investments are stated in the Balance Sheet net of profit receivable mark-up profit Investment write-off Investment are normally written off, when there is no realistic prospect of recovery of these amounts in accordance with BRPD Circular No 2 13 January 2003 A separate Investment Administration and Recovery Department IARD has been set up at the Head Office, which monitors investment written off and legal action through the Money Court These write-offs do not undermine or affect the amount Claimed against the borrower by the bank The Investment Administration and Recovery Department IARD maintains a separate ledger for all individual cases written off by each branch The IARD follow-up on the recovery efforts of these written off investment and reports to management on a periodic basis Written off investment are reported to the Credit Information Bureau CIB of Bangladesh Bank iii a Investment in shares and securities All investment in shares are revalued at the year end Unquoted shares are valued based on book value of the most recent audited financial statement Provisions are made for any loss arising from diminution in value of investments iii b Investment in subsidiaries The bank has made investment in subsidiary company AIBL Capital Mark et Service Ltd Tk 207 00 crore holding 51 75 shares The rest of 48 25 shares hold by others iv Fixed assets and depreciation a All fixed assets are stated at cost revalued amount less accumulated depreciation and accumulated impairment loss Land was revalued by a professional valuer on the basis of market value on 31st December 2004 The valuer was independent of the company The property is located within Dist Dhaka, P S Motijheel, Sub - registry office Sutrapur, Dhaka collectorate Touzi 141-B-1, Mouza Sabek Shahar Dhaka, Sheet 22, Ward 03, Sabek Khatian 6947, 6947 KA , 6947 Jha , Sabek Dag 97, 100,101,102 and 110, SA Mouza Ramna, Sheet 10, SA Khatian 362, SA Dag 1979,1980,1981,2025,1997,1998 and 1979 2039, RS Mouza Motijheel, RS Khatian 420, RS Dag 1314 and 1322, D P Khatian 619, D P Dag 812 and 804 The area of land measuring about 27 10 decimal, Mutation Khatian 362 3 and Dag 1979 and 1980 The land was revalued at Tk 5,000,000 per decimal The cost of which was Tk 2,116,116 per decimal The Bank accounted for 90 of book value of revaluation Total capital gains amounting Tk 64,603,249 72 Al-Arafah Islami Bank Limited Notes to the Financial Statements for the Year Ended 31 December 2011 b Depreciation on fixed assets is charged using the rates and methods as mentioned below for the days of use No depreciation has been charged in the year of addition Assets Furniture and Fixture Wood, Steel Motor Car Mechanical Appliances Books Computer Computer Accessories Online Hardware Online Software Building Method of depreciation Reducing balance Straight-line Reducing balance Reducing balance Straight-line Straight-line Straight-line Straight-line Straight-line Percentage 10 20 15 20 20 20 20 20 2 5 c Maintenance and repair costs are charged to Profit and Loss Account as and when incurred v Other assets Other assets include all balance sheet accounts not covered specifically in other areas of the supervisory activity and such accounts may be quite insignificant in the overall fin ancial condition of the Bank vi Non-banking assets There are no assets acquired in exchange for classified investments during the period of financial statements vii Reconciliation of inter bank branch books of accounts Books of accounts in regard to Inter-branches are reconciled and there are no material differences, which may affect the financial statements significantly Unrecognized entries in case of inter-branch transactions as on the reporting date are not mentionable due to the time gap before finalizing the same Note -14 7 F Share Capital Ordinary shares are classified as equity, when there is no contractual obligation to transfer cash or other financial assets G Statutory reserve Bank Companies Act, 1991 requires the Bank to transfer 20 of its current year s profit before tax to reserve until such reserve along with share premium equals to its paid up capital H Revaluation reserve When an asset s carrying amount is increased as a result of revaluation, the surplus amount should be credited directly to equity under the heading of revaluation surplus reserve as per BAS-16 Property, Plant and Equipment The Bank revalued its land in December 2004 which is absolutely owned by the Bank and the surplus amount transferred to revaluation reserve Annexure-A I Basis for valuation of liabilities and provisions i Provisions on Investment a Provision for Investment are made on the basis of year end review by the management and instructions contained in Bangladesh Bank BRPD Circular No 05 dated 05 June 2006 ii Investment considered good against which the banking company holds no security other then the debtors personal guarantee iii Investment considered good secured by the personal undertaking of one or more perties in addition to the personal guarantee of the debtors iv Investment adversely classified provision not maintained thereagainst v Investment due by directors or officers of the Banking company or any of these either separately or Jointly with any other persons v i Investment due from companies or firms in which the directors of the banking company have interests as directors, partners or managing or in the case of private companies as members vii Maximum total amount of Investments including temporary Investments made at any time during the year to directors or managers or officers of the banking companies or any of them either agents severally or jointly with any other persons viii Maximum total amount of Investment including temporary Investment granted during the year to the companies or firms in which the directors of the banking company have interests as directors, partners or managing agents or in the case of private companies as members ix Due from banking companies x Amount of Clssified Investment on which profit has not been charge, are mentioned as follows a An amount of Bad Investment on which profit has not been charged i Decrease Increase in provision Specific ii Amount of Investment written off iii Amount realised against Investm ent previously written off b Amount of provision kept against Investment classified as bad loss on the date of preparing the balance sheet c Profit creditable to the profit suspense Compensation A c d Cumulative amount of the written of Investment e Amount written off during the current year f The amount of written off Investment for which lawsuit has been field h General Investment AIBL Capital Market Services Ltd Less Inter company Adjustment i Maturity grouping of Investment Including bills purchased and discounted Payable on Demand Up to 1 one month Over 1 one month but not more than 3 three months Over 3 three months but not more than 1 one year Over 1 year but not more than 5 years Over 5 years - - - - 390,780,000 109,730,579 57,475,428 47,157,720 305,935,000 20,030,964 631,481,654 57,475,428 631,481,654 64,859,099,786 5,986,901,675 70,846,001,461 1,705,755,505 69,140,245,957 5,004,258,799 8,014,217,842 23,749,335,437 25,328,865,527 11,337,133,222 73,433,810,827 503,813,045 39,3 25,000 65,500,619 23,282,877 137,578,000 8,565,286 621,163,946 65,500,619 621,163,946 47,153,317,226 47,153,317,226 47,153,317,226 3,501,937,219 4,508,563,042 18,743,637,437 16,826,300,637 10,002,522,388 53,582,960,723 Al-Arafah Islami Bank Limited ANNUAL REPORT 2011 87 ANNUAL REPORT 2011 Notes to the Financial Statements for the Year Ended 31 December 2011 2011 Taka 9 A Investments Al-Arafah Islami Bank Ltd AIBL Capital Market Services Ltd Less Inter company Adjustment 9 A i Maturity grouping of Investment Including bills purchased and discounted Payable on Demand Up to 1 one month Over 1 one month but not more than 3 three months Over 3 three months but not more than 1 one year Over 1 year but not more than 5 years Over 5 years 10 Fixed Assets Land Building Furniture Wood Furniture Steel Computer Computer Accossories Motor Car Machine equipment Stationery, Stamps, Printing materials etc Advance rent and advertisement Profit accrued on Investment but not collected, commision and as ad vised by Bangladesh Bank from time to time In addition to the above mentioned objective criteria, loans can be classified on the basis of subjective judgment taking into consideration the factors such as uncertainty or doubt of repayment, continuous loss of capital, adverse situation, decrease of value of securities, legal suit etc However, Bangladesh Bank can classify any claim on the basis of their subjective judgment as well as can ask the Bank to buildup additional provision on non-performing loans 20 50 100 Figures in crore taka 876 59 23 74 68 36 968 69 13 47 12 31 11 40 10 21 110 Al-Arafah Islami Bank Limited Credit Risk Management Policy The bank has established Credit Risk Management framework as directed by Bangladesh Bank through introduction or Risk Management CRM policy guide along with implementation of the Credit Risk Grading CRG This framework defines CRM structure, role, responsibilities and the processes to identify, quantify, and manage risk within the framework unde r the given policy CRM policy is reviewed from time to time for adoption of new techniques policies for measurement and management of risk in line with the socioeconomic scenario and investment environment of the country Quantitative Disclosures a Funded General Investment i In Bangladesh Murabaha Investment Bai-Muajjal Investment Hire Purchase Investment Pre shipment Investment Quard Sub Total ii Out side Bangladesh Total Less Unearned Profit on Investment Bill Purchased The focus of operational risk is on low probability high loss vs high probability low loss events Performance Gap of Executives and Staffs The bank offers competitive pay package to its employees based on performance and merit It always tries to develop corporate culture where employees can exert their highest involvement and commitment to work and organization with high ethical standards in order to build a congenial atmosphere Policies and processes for mitigating operational risk The Bank has adopted policies which deal with managing different operational risk Internal control and compliance-division in conjunction with the Risk Management Unit RMU has been performing the supervisory and monitoring, works to manage operational risk Approach for calculating capital charge for operational risk The Bank has adopted Basic Indicator Approach BIA to compute capital charge against operational risk under Basel - II as per Bangladesh Bank Guidelines Quantitative Disclosures Figures in crore taka b The capital requirements for operational risk Calculation of Capital Charge for Operational Risk Basic Indicator Approach Year December 2009 December 2010 December 2011 Total GI Gross Income GI 269 35 510 82 586 97 1,367 14 Average GI 455 71 15 of Average GI 68 36 Figures in crore taka 2 86 20 89 23 74 68 36 Al-Arafah Islami Bank Limited 115 ANNUAL REPORT 2011 Auditors Report on the Financial Statements of AIBL Capital Market Services Limited For the period ended D e c e m b e r 3 1 2 0 11 AUDITORS REPORT We hav e audited the accompanying Financial Statements of AIBL Capital Market Services Ltd, which comprise the Statement of Financial Position as at 31 December 2011 and the Statement of Comprehensive Income, Statement of Changes in Equity and Statement of Cash Flows for the year then ended, and a summary of significant accounting policies and other explanatory information Management s responsibility for the financial statements Management is responsible for the preparation of financial statements that give a true and fair view in accordance with Bangladesh Financial Reporting Standards BFRSs and for such internal control as management determines is necessary to enable the preparation of financial statements that are free from material misstatements, whether due to fraud or error Auditor s responsibility Our responsibility is to express an opinion on these Financial Statements based on our audit We conducted our audit in accordance with Bangladesh Standards on Auditing BSAs Those standards re quire that we comply with relevant ethical requirements and plan and perform the audit to obtain reasonable assurance about whether the financial statements are free of material misstatement An audit involves performing procedures to obtain audit evidence about the amounts and disclosures in the financial statements The procedures selected depend on the auditor s judgment, including the assessment of the risk of material misstatement of the financial statements, whether due to fraud or error In making those risk assessments, we consider internal control relevant to the entity s preparation and fair presentation of the financial statements in order to design audit procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of the entity s internal control An audit also includes evaluating the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of accounting estimates made by management, as well as evaluating the overall presentation of the financial statements We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient and appropriate to provide a basis for our qualified audit opinion Basis for Qualified Opinion 1 On verification of Margin loans aggregating to Taka 5,986,901,675 we observed that there exists a large number of clients which are nonperforming and did not have any transactions for long time and in some cases more than one year and above We also observed that the company recognized profit for an aggregate amount of Taka 93,847,895 against such non performing margin loans of Taka 604,993,566 and debited to respective margin loan accounts without any recovery As a result income and outstanding balance of margin loan is inflated with unrealized profit and fictitious cash inflow has also been shown under operating activities of statement of cash flows of the annexed financial statements As per SEC Directive SEC CMRRCD 2009-193 92 dated January 10, 2011, it is mentioned that credit facilities for the approved clients may be extend up to 2 two times of clients margin clients deposit i e credit facilities shall be on 1 2 basis under the Margin Rules, 1999 but during our verification of the information provided by the company we observed that 938 clients out of 5,674 clients have crossed the above limit as per market scenario on balance Sheet date We did not get complete data backup for data analysis and system check of the software We have received a customized data backup where exceptional records could not be traced from the following tables of the database 1 Tledgeredit 2 TRRedit 3 Tshedit 4 Tpreledger Thus we could not check the records of the above tables by restoring Year-End 2011 data or any data before January 25, 2012 2 3 Al-Arafah Islami Bank Limited 117 ANNUAL REPORT 2011 ANNUAL REPORT 2011 4 The software used by the company is not compliant in a few of areas compare to the guideline provided by Dhaka Stock Exchange Ltd DSE and yet to be upgraded to meet the functionalities like Multiple Depository Support, Separate Module for Merchant Banking Operation, Integrated Web Based Platform for Flexibility and Manageability, Data Integrity and Security where currently vendor is also holding administrative privilege which is not acceptable, User Define Charges which is also dependable on vendor right now, Employee Information H R Module, Disaster Recovery Site DRS and daily data backup preservation procedure, Internet Service, SMS Service etc and chart of accounts as prescribed by DSE In this connection the memo issued by Security Exchange commission vide number DSC Member 2011 uniform 2413 dated March 03, 2011 may be reviewed Qualified Opinion In our opinion, except for the effects of the matter described in the Basis for Qualified Opinion paragraph, the annexed financial statements present fairly in all material respect the financial position of AIBL Capital Market Services Ltd as at 31 December 2011, and of its financial performance and its cash flows for the year then ended in accordance with Bangladesh Financial Reporting Standards BFRSs We also report that a we have obtained all the information and explanations which to the best of our knowledge and belief were necessary for the purposes of our audit and made due verification thereof except for access to system software used to prepare update the uniform reporting format in our opinion, proper books of account as required by law have been kept by the company so far as it appeared from our examination of those books the Statement of Financial Position and Statement of Comprehensive Income dealt with the report are in agreement with the books of accounts and returns b c the expenditure incurred and payments made were for the purpose of the Company s business for the period Howladar Yunus According for investment adequate provision has been made considering each individual investment where cost is lass than market price Unrealized gain or loss is not recognized in the profit Loss accounts C Further Provision for listed Securities Investment has been recorded at cost and adequate provision for probable further losses as per Bangladesh Bank guideline has been made Market value of securities has Al-Arafah Islami Bank Limited 123 ANNUAL REPORT 2011 ANNUAL REPORT 2011 been determined on the basis of the value of securities at the last trading date of the year last trading date 29 December 2011 d Margin Investment AIBL capital market service Ltd extended margin loan to the portfolio investor as at an agreed ratio between investor deposit and loan amount of purchases securities against the respective investor account the investor are to maintain the margin as per set rules regulation The margin is monitor on dally basis as it changes due to change in market price of share If the margin falls below the minimum requirement, the investor are required to deposit additional fund to maintain the margin as per rules other wises the securities are sold to b ring the margin to the required level e Revenue Recognition I Income from margin loan Income from margin loan is recognized on accrual basis such income is calculated considering daily margin loan balance of respected such as is calculated considering daily margin loan balance of the respective parties Income is recognized on quarterly rest II Income from gain on sale of securities Capital gain or loss on disposal of security listed in the stock exchange is recorded on realized basis I e only when the securities are sold in the market Unrealized capital gain or loss are not accounted for in the Profit Loss Accountants F Event after balance sheet dated BAS 10 Events after the reporting period, dividend declared after the reporting period should not be classified as a liability at the reporting period as the proposed dividend does not represent an Obligation under BAS 37 Provision, Contingent Liabilities and Contingent Assets g Cash Cash equivalent Cash and cash equivalent includes cash in hand, cash at bank and fixed deposits which are held and are available for use by the company without any restriction There is insignificant risk of change in the value of the above items h Provision of TAX Provision for income tax has been calculated on the income other than brokerage commission The Company s trading income is subject to deduction of tax at source which is treated as final discharge from tax liability under Income Tax Ordinance 1984 i Provision on expenses Provision for expenses is recognized when the company has a present obligation as a result of a Past event and it is probable that an outflow of resources embodying economic benefit will be required to settle the obligations and reliable estimate of the amount can be measured j Fixed assets and depreciation Fixed Assets are stated at cost less accumulated depreciation Depreciation is charged on the cost of fixed assets in order to write off such amounts over The Estimated useful lives, using the straight-line met hod in accordance with BAS 16 Depreciation for Full month is charged on additions irrespective of date when the related assets are put into use and no depreciation is charged for the month of disposal and addition during the year The rates of depreciation used to write off the Amount of assets are as follows Interior Decoration Computer Accessories Online Software Online Hardware Motor Car Furniture Fixture - Steel Office Equipment 10 20 20 20 20 10 20 k Reporting Currency and Level of Precision The figures in the financial statements represent Bangladesh Currency Taka , which have been rounded-off to the nearest Taka 124 Al-Arafah Islami Bank Limited Particulars 4 00 Fixed Assets Interior Decoration Computer accessories Online Software Online Hardware Motor Car Furniture fixture steel Machine equipment Computer Furniture fixture wood 5 00 Account Receivable Al - Arafah Islami Bank Limited Receivable from DSE Receivable from CSE Investment Deler A C Dividend Receivable 6 00 Investments Account Receivable from Al - Arafah Islami Bank Limited Margin Investment Investment to Dealer A C 6 01 31 12 2011 Taka 6,666,485 972,903 315,425 2,505,350 12,910,240 141,363 6,383,245 3,319,085 2,412,440 35,626,536 6,508,050 5,483,597 936 276,000 12,268,583 5,986,901,675 142,907,172 6,129,808,847 31 12 2010 Taka 7,020,265 967,952 210,082 1,039,743 16,137,800 148,848 6,509,113 3,430,045 2,154,310 37,618,158 56,281,865 56,281,865 3,095,364,029 3,095,364,029 6 01 Portfolio of investment to dealar A C As at 29 December 2011 Instrument Bsrmsteel Fareastlif Firsts Bank GP Islami Bank Islamiins Jamunaoil Mjlbd Shahja Bank SIBL SQUARETEXT Titasgas Total No of Share 274,500 74,450 50,000 6,800 289,500 66,000 68,900 310,500 127,350 535,750 12,800 81,500 Cost price 32,318,642 15,466,327 1,404,227 1,088,992 15,742,766 3,454,973 13,501,312 33,293,004 4,313,159 14,204,345 2,038,916 6,080,510 142,907,173 Market price 32,583,150 12,060,900 1,315,000 1,111,800 15,777,750 2,910,600 12,346,880 31,018,9 50 4,138,875 14,036,650 1,455,360 5,509,400 134,265,315 At 31 December 2011, Tk 8,640,846 was a gross unrealized loss on investment in listed security This loss was recognized as income in the Financial statement and realized capital gain loss was Tk 1,336,967 The said amount was Taka 140,798,234 was deposit into the Dealer account at 1st January 2011 Al-Arafah Islami Bank Limited 125 ANNUAL REPORT 2011 ANNUAL REPORT 2011 Particulars 7 00 Membership cost Membership of DSE Membership of CSE 8 00 Advance, Deposit Prepayments Advance against for Office Space at Nikunja, Dhaka Advance against for Office Space at Gulsan, Dhaka Advance against for Office Space at Amborkhana Sylhet Advance against for Interior Decoration at Sylhet Advance withdraw from Suspense A C 9 00 Cash and Bank Balance Al-Arafah Islami Bank Limited 9 01 Shajalal Islami Bank LimitedIBL 31 12 2011 Taka 525,000,000 175,000,000 700,000,000 100,000 5,903,000 1,000,000 800,000 42,740 7,845,740 260,206,675 5,000 260,211,675 31 12 2010 Taka 525,000,000 175,000,000 700,000,000 100,000 100,000 210,394,698 210,394,698 9 01 Balance at Bank Al-Arafah Islami Bank Limited Motijheel Al-Arafah Islami Bank Limited Motijheel Al-Arafah Islami Bank Limited Motijheel Al-Arafah Islami Bank Limited Motijheel Al-Arafah Islami Bank Limited Uttara Al-Arafah Islami Bank Limited AmborKhana Al-Arafah Islami Bank Limited Khulna Br 290,522 176,966,185 5,360,437 36,351,531 238,000 30,500,000 10,500,000 260,206,675 - 10 0 Advance Income tax Tax deducted at source DSE Tax deducted at source CSE Tax deducted at source Bank Tax paid 2011 through challan Tax paid 2010 through chalan 26,674,368 900,032 7,565,582 84,375,000 20,146,476 139,661,458 641,009 641,009 11 00 11 01 Share Capital Authorised Capital The authorised Capital of the Company is 100,00,00,000 Ordinary Share of TK 10 each 10,000,000,000 10,000,000,000 11 02 Issued, Subscribed and fully Paid-up Capital Issued, Subscribed and fully Paid-up Capital is 40,00,00,000 share of TK 10 each 4,000,000,000 4,000,000,000 126 Al-Arafah Islami Bank Limited Particulars 11 03 Share Holding Position Name of the Share Holder Al-Arafah Islami Bank Limited Badiur Rahman KYCR Coils Industries Ltd AI - haj Md Harun-ar-Rashid Khan Al-haj Hafez Md Enayetullah Alhaj Abdul Malek Mollah Alhaj Nazmul Ahsan Khaled KDS Garment industries Ltd Alhaj Abdus Samad Alhaj Abu Naser Mohammad Yeahea Alhaj Abus Salam Niaz Ahmed Badshah Meah Alhaj Kazi Md Mofizur Rahman Alhaj Eng Kh Mesbahuddin Ahmed Md Ashik Hossain Farid Ahmed Mohammed Mahtabur Rahman Alhaj abdul Moktadir Mohammed Haroon A S M Mainuddin Monem Ahmedul Haque Sarker Mohammad Shameem Iqbal Mohammed Emadur Rahman Kazi Abu Kauser Master Abul Kashem Naba knit Composite Limited Jainul Abedin Jamal Kamal Uddin Uddin Majbura Begum Asma Begum Afroza Sultana Shajjad Mustafa Azad Mustafa Farhana Irin Tanveer Nawaz Sk Md Samiul Islam Kawsar Azizur Rahman Mohammad Jahangir Mollah Mahmood Malek Mollah Mazharul Malek Norrish Poultry and Hatche ry ltd Galco Steel Bangladesh ltd Mohammed Oheidul Alam of Shareholdings 51 75 2 50 0 50 1 25 1 50 1 00 0 50 5 00 0 50 4 50 2 00 1 25 2 00 2 00 1 75 0 50 0 50 1 75 1 00 2 25 0 50 0 25 0 25 0 75 0 50 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 50 0 25 1 00 0 50 0 25 31 12 2011 Taka No of Shares 207,000,000 10,000,000 2,000,000 5,000,000 6,000,000 4,000,000 2,000,000 20,000,000 2,000,000 18,000,000 8,000,000 5,000,000 8,000,000 8,000,000 7,000,000 2,000,000 2,000,000 7,000,000 4,000,000 9,000,000 2,000,000 1,000,000 1,000,000 3,000,000 2,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 2,000,000 1,000,000 4,000,000 2,000,000 1,000,000 31 12 2010 Taka Taka 2,070,000,000 100,000,000 20,000,000 50,000,000 60,000,000 40,000,000 20,000,000 200,000,000 20,000,000 180,000,000 80,000,000 50,000,000 80,000,000 80,000,000 70,000,000 20,000,000 20,000,000 70, 000,000 40,000,000 90,000,000 20,000,000 10,000,000 10,000,000 30,000,000 20,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 20,000,000 10,000,000 40,000,000 20,000,000 10,000,000 Al-Arafah Islami Bank Limited 127 ANNUAL REPORT 2011 ANNUAL REPORT 2011 Particulars 11 03 Share Holding Position Name of the Share Holder Sahana Ferdous MST Marine Services and Traders ltd Woodbreeze Limited Zephyr International LTD Paean intl ltd Shabana Niaz Golden Oils Mills Ltd Shahida Anowar Dubai Bangladesh Cement Mills Ltd Islamic Commercial Insurance Co Ltd Faisal Ahmed Mohammed Oliur Rahman Reedisha knitex Ltd Hoque Kh Sakib Ahmed TOTAL 12 00 Borrowing From Bank Borrowing from Al-Arafah Islami Bank limited Borrowing from Shajalal Islami Bank Limited Accounts Payable Al - Arafah Islami Bank Limited Profit Payable for borrowings VAT AIT Payable Payable to clients Audit fees Payab le Provision for taxation Income tax provision 2010 Income tax provision 2011 Investment Income Margin Profit income Profit on Investment Profit on MSND Profit paid on Borrowing Borrowing from Al-Arafah Islami Bank limited Borrowing from Shajalal Islami Bank Limited Brokerage commission DSE CSE Documentation Maintenance Fess BO Documentation fees BO Maintenance fees Margin documentation fees Other Operating Income CDBL Income Cheque dishonour Charge Dividend income Realized Capital gain Others of Shareholdings 0 25 0 25 0 25 0 25 0 25 0 50 1 00 0 50 0 25 1 25 0 50 0 75 0 75 0 25 0 50 100 00 31 12 2011 Taka No of Shares 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1,000,000 2,000,000 4,000,000 2,000,000 1,000,000 5,000,000 2,000,000 3,000,000 3,000,000 1,000,000 2,000,000 400,000,000 31 12 2010 Taka Taka 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 10,000,000 20,000,000 40,000,000 20,000,000 10,000,000 50,000,000 20,000,000 30,000,000 30,000,000 10,000,000 20,000,000 4,000,000,000 13 00 1,705 ,755,505 700,000,000 2,405,755,505 772,906 13,209,325 50,412 131,326,912 100,000 145,459,555 23,486,769 228,187,183 251,673,952 585,824,927 90,539,399 69,245,736 745,610,062 148,150,073 13,209,324 161,359,397 132,406,722 4,202,258 136,608,980 130,500 2,777,500 218,000 3,126,000 16,681,972 171,000 300,000 1,336,967 37,714 18,527,653 42,286,064 00 50,000 00 42,336,064 23,486,768 23,486,768 56,281,865 6,410,090 62,691,955 - 14 00 15 00 16 00 17 00 18 00 19 00 128 Al-Arafah Islami Bank Limited 20 00 Hawla, Laga CDBL Charges Hawla charge Laga charge CDBL Charges Salary allowances Contribution to P F Salary allowances Contribution to P F Wages Security Services Rents, Taxes, Insurance, Lighting etc Rent Insurance Lighting Tax Honorarium Meetting Expense Honorariam Meetting Postage, Telegram, Telephone Stamps etc Postage Stamps Depreciation Repairs to Properties Depreciation Repair Maint Amortization of Priliminary Exp Other Expenses Computer Charge Bank Charge Petroleum Oil, Lubricant WASA Ga s Entertainment Travelling, Local conveyance Saturday Allowance Internet Online Charge Registration Expenses Other Expenses Break up of Other Expenses Subscription Renewal News paper Upkeep Air-condition Ch Misce Investors Protection AR License Eid Gracia Bank guarantee Provision for Investment Investment on Dealer Investment on Clients Provision for Current Tax Operating Before tax Less Brokerage Income Income Tax 37 5 on estimated Taxable Profit Add Deducted DSE Add Deducted CSE 21 00 1,384,270 6,976,115 11,458,981 19,819,366 22,929,504 538,444 209,054 23,677,002 9,440,467 100,533 332,702 10,500 9,884,202 596,000 596,000 369,640 42,940 412,580 6,591,291 209,573 4,567,685 11,368,549 174,590 78,230 427,529 865,182 78,913 2,437,527 230,679 4,292,650 19,905 1,668 3,300 8,800 55,160 60,359 6,000 4,400 145,835 305,427 8,641,858 8,052,207 16,694,065 671,576,398 136,608,980 534,967,418 200,612,782 26,674,369 900,032 228,187,183 10,575 10,575 23,486,768 23,486,768 22 00 23 00 24 00 25 00 26 0 0 26 01 27 00 28 00 Al-Arafah Islami Bank Limited 129 ANNUAL REPORT 2011 ANNUAL REPORT 2011 130 Al-Arafah Islami Bank Limited AIBL Capital Market Services Ltd Fixed Assets Schedule As on December 31, 2011 Annex-A Cost Opening Balance Taka 7,020,265 967,952 210,082 1,039,743 16,137,800 148,848 6,509,113 3,430,045 2,154,310 37,618,158 4,599,668 473,561 575,050 1,175,955 7,685,068 4,005,095 2,627,871 42,217,826 7,400 156,248 16,137,800 20 10 20 20 10 1,673,556 2,713,299 20 147,360 357,442 20 198,540 1,166,492 20 348,246 7,368,511 10 702,027 193,590 42,017 207,949 3,227,560 14,885 1,301,823 686,009 215,431 6,591,291 Addition Disposal during during the year the year Taka Taka Balance as at 31-December-11 Taka Rate Opening Charge for Balance the year Taka Taka Description Adjustment Total at 31 Written Down during the December-11 Value as at year Taka Taka 31-Decem-11 Taka 702,027 193,590 42,017 207,949 3,227,560 14,885 1,301,823 686,009 215,431 6,591,291 6,666,485 972,902 315,425 2,505,350 12,910,240 141,363 6,383,245 3,319,086 2,412,440 35,626,536 Particular Interior Decoration Computer Accessories Online Software Online Hardware Motor Car Furniture Fixture - Steel Office Equipment Computer Furniture Fixture - Wood Total MAY CORPORATE ADVISORY PORTFOLIO FACTORY N EW POR RTF FOLIO O GROUP ORGANIZATION ALLOW USED ECONO OMIC C STOCK PLAN OR RG GANIZA NIZA ATION O AU UDIT I NE N EW STAK TAK KEH HOLDER OL ORGA OR GANIZA ATION AIBL Capital TOPIC USINESS PROJECT JECT T BU GROU UP Limited Management STRATEGY POR OR TFOLI IO CORPORA ATE TPL E ADV AD VIS S SO O R Y LAN A L L OW VENTURE MAY A STRA ATE EGY PLAN PR ROFIT T DESCRIBE MAY MANY FO ORECAS AST und der rwriti iting ISSU SUE MANA MANA AGEME ENT T PRO OJECT E T MAY NEW BUSINE U ESS USED D ECONOMIC underwrit ting MISSION ISSUE S MANAGE M EME ENT corporate advisory UNDE ERWRI ITI ING ROUND EXTERNAL MANY cor orpo porate advisory advisory oy MISSION AIBL Capital Management Ltd is another subsidiary company of Al-Arafah Islami Ba nk Limited The company has been incorporated in 2012 under the companies act 1994 as a private limited company by shares The paid up capital of the company is 50 00 Crore which was subscribed by Al-Arafah Islami Bank Limited and its subsidiary AIBL Capital Market Services Ltd at the ratio of 98 and 2 respectively The company is under process to get license from Securities and Exchange Commission The main object of the company is to conduct all types of merchant bank activities like issue management, portfolio management, underwriting, corporate advisory etc ANNUAL REPORT 2011 BRANCHES OF AIBL DHAKA DIVISION Banani Branch AD 16, Kamal Ataturk Avn, Banani, Dhaka 8810419, Fax - 8810587 Motijheel Corporate Branch 125, Motijheel C A, Dhaka-1000 7160808, 0173-0019595 Dhanmondi Branch H 54 1, R 4 A, Dhanmondi, Dhaka 8610913, 01819-255906 Dilkusha Branch AD 63, Dilkusha C A, Dhaka-1000 9559063, 01819-260304 Islampur Branch 29-31, Islampur Road, Dhaka 7393800, 7393754 Jatrabari Branch 6 S F Shara k, West Jatrabari, Dhaka 7554510, 7554477 Joydebpur Chowrasta Branch Joydebpur Chourasta, Gazipur 9256196, 01819-261297 Kapasia Branch Kapasia Bazar, Kapasia, Gazipur 06824-52055, 01671-973077 Konapara Branch 958, Konapara Bazar, Demra, Dhaka 01811-409592 Motijheel Branch AD 161, Motijheel C A, Dhaka-1000 9569350 D , 01819-771017 Moulvibazar Branch AD 3, Moulvibazar, Dhaka 7311989, 01819-211828 Mirpur Branch 5 H-G, Darus-Salam Road, Mirpur-1, Dhaka 9008123, 9010623 Mymensingh Branch 70, Choto Bazar, Mymensingh 091-66714, 01912-000458 Mouchak Branch 76 D I T Road, Malibagh, Dhaka 9339006, 01710-853872 Mohammadpur Krishi Market Branch 32 8 Ka, T M Road, Mohammadpur, Dhaka 9142732, 01819-255297 Madhabdi Branch 691-694 Madhabdi Bazar, Narshingdi 9351805, 01711-613484 Nawabpur Road Branch AD 85 87, Nawabpur Road, Dhaka 7110708, 01819-202754 North South Road Branch 96, Nazrul Islam Sarani, Bangshal, Dhaka 7167682-3, 01819-411415 New Elephant Road Branch AD 91, New Elephant Road, Dhaka 966532 3-4, 01819-244902 Narayangonj Branch 71, B B Road, Narayangonj 7645821-22, 01819-411430 Pagla Branch Afser Karim Bhabon, Pagla, Narayangonj 7682356, 01819-253591 Progati Sharani Branch Ga-133 3 Progati Sharani, Dhaka 9863317, 01713-204935 Uttara Model Town Branch H 13 R 14 A, S-4, Uttara, Dhaka 8916454, 01713-012889 VIP Road Branch AD 86, Inner Cerculer Road, Dhaka 9345871-2, 01819-212743 Gulshan Branch Hosna Center, 106 Gulshan Avenue, Dhaka 9886271, 9863236, 01713-123503 Hazaribagh Branch 149, Hazaribagh bazar, Dhaka-1209 9611758-9, 01811-157536 Keranigonj Branch Haridia Shopping Complex, Kadamtali, Keranigonj 7763100, 7763099, 01914-874850 Manda Branch 96 North Manda, Dhaka 7277772, 7277388, 01552-490339 132 Al-Arafah Islami Bank Limited Nandipara Branch Nandipara Bazar, Dhaka 7811053 Bhairab Branch 74, Kaporpotty, bhairab, Kishorgonj 09424-71774, 01817-032726, Fax 09424-71775 Gazipur Branch Holding K-280 BIDC Road, Gazipur 926-1102, 926-1140, 01811-448051 Hemayetpur Branch Asha Pla za 1st Floor , Hemayetpur Bus Stand, Hemayetpur, Savar, Dhaka, 01911-398935, 01825-928909 Kamrangirchar Branch Hazi Kamal Super Market, Kamrangirchar, Dhaka 961-4457-8, 01815-451189, Fax - 961-4459 Khilkhet Branch B-34 Ka, Khilkhet Super Market Khilkhet, Dhaka 895-4789, 895-4860, 01811-483199 Mirpur-10 Golchattar Branch House - 27 Road - 1, Block - Kha, Mirpur-10, Dhaka 9006979, 9011766, 01715-619789 South Jatrabari Branch 314 A South Jatrabari, Dhaka 7545161, 7544840, 01710-857238 Abdullahpur SME Branch Minnat Plaza, Abdullahpur Bazar, Abdullahpur, Keranigonj, Dhaka 1311, 01713-810082, 01916-152104 Bandar SME Branch 555 1, Wilson Road, Bandar Bazar, Narayanganj 766-1317-8, 01826-180327 Panchdona SME Branch Panchdona Chowrasta, Narshingdi 01718-080042 Ati Bazar Branch Manik Plaza, Ati Bazar Keranigonj, Dhaka 7769168, 7769169, 01833-330274 Dakkhin Khan Branch L K Plaza, Dakkhin Khan Bazar, Dakkhin Khan, Dhaka 01972-582013 Notun Bazar Branch Notun Bazar, Baridhara, Dhaka 01811-487861 Pan thapath Branch F R Tower, 8C Sukrabad, Panthapath, Dhaka-1207 01811-410072 Kolatia SME Branch Kolatia Bazaar, Keranigonj, Dhaka 7769157, 01760-938299, 01817-112883 Shyamoli Branch 13 1 Ring Road, Shyamoli, Dhaka 01680-067911, 01711-386891, 8115098 R CHITTAGONG DIVISION Agrabad Branch AD 34, Agrabad C A, Chittagong 031-713372-3, Fax - 031-2514695 Hathazari Branch Hathazari Bazar, Chittagong 031-2601679, 01811-408492 Jubilee Road Branch AD 221, Jubilee Road, Chittagong 031-637680, 01819-315480 Khatungonj Branch AD 146, Khatungonj, Chittagong 031-622229-30, 01712-191878 O R Nizam Road Branch 943, O R Nizam Road, Nasirabad, Chittagong 031-656567-8, 01819-345030 Potherhat Branch Potherhat, Rauzan, Chittagong 01817-058797 Cox s Bazar Branch Kashem Plaza, East Bazarghat, Cox s Bazar 0341-51081-2, 01819320289 Chowmuhani Branch 857,858 Hazipur, Feni Road, Noakhali 0321-51000, 01715-033336 Feni Branch 33-34 S S K Road, Feni 0331-63548-9, 01911-711950 Comilla Branch 257,240, Monoharpur, Kotwali, C omilla 081-64546, 01711-431174 Companigonj Branch Companigonj Bazar, Muradnagor, Comilla 08026-59076, 01712235569 Gallai Branch Gollai, Chandina, Comilla 01715-219672 Brahmanbaria Branch Mosjid Road, Hazi Mansion Brahmanbaria Sadar 0851-59330, 01927-563888 Akhaura SME Branch Collage Road, Sarak Bazar Akhaura 08522-56155, 01740-619012 Al-Arafah Islami Bank Limited 133 ANNUAL REPORT 2011 ANNUAL REPORT 2011 Bashurhat SME Branch 34, Main Road, Bashurhat, Noakhali 01815-375806 Tantarbazar SME Branch Tantar Bazar, Akhaura, Brahmanbaria 01743-244344 Station Road Branch, Ctg 108, Station Road, Chittagong 01552-435734 Hajigonj Branch Hajigonj Tower, 762 Hajigonj, Chandpur 01834-838435, 01819-457729 R Kutibazar Branch Kutibazar, Kasba, 01730-970400 Satkhira Branch 466, Bara Bazar Sarak, Satkhira 0471-63606, 01712-514660 Chuknagar Branch Chuknagar Bazar, Dumuria, Khulna 01727-043255, 01712-236127 Mongla branch 19 A, Mongla Port I A, Mongla, Bagerhat 04662-75105-6, 01741-301916 BARISHAL DIVISION B arisal Branch 444 Hemayetuddin Road, Barishal 0431-64476, 01727379119 Jhalakathi Branch 68, Monohari Patti, Jhalakathi 0498-62808, 01711-194078 Fax 0498-62807 Bhola Branch Jahangir Plaza, Sadar Road, Bhola 0491-61244-5, 01715-602316, Fax - 0491-61244 Mathbaria Branch 289 Pharmacy Road, Mathbaria, Pirojpur 04625-75374, 01751-108816, Fax - 04625-75373 SYLHET DIVISION Ambarkhana Branch 4877, 4874 Ambarkhana, Sylhet 0821-2832161-2, 01711-312599 Beani Bazar Branch 825, South Beani Bazar, Sylhet 08223-56114-5, 01713-409987 Laldighirpar Branch 1795, Reasot Tower, Laldighirpar, Sylhet 0821-710809, 01819-550426 Moulvibazar Branch 99-100 Saifur Rahaman Road, Moulvibazar 0861-54106-7, 01714-000907 Ruposhpur Branch 1450 Central Road, Srimangal, Moulvibazar 08626-71242, 01711431173 Zindabazar Branch Jalalabad House, Zindabazar, Sylhet 0821-722078-9, 01711-431175 Madhabpur SME Branch 265-349, Madhabpur Bazar, Hobigonj 0832-756352, 01716-082820 RAJSHAHI DIVISION Rajshahi Branch AD 239,248 Shaheb Baza r, Boalia, Rajshahi 0721-775171, 01727-179771 Bogra Branch AD Talukder Mansion, Barogola Bogra 051-69994-5, 01713-203754 Mohadevpur Branch Plot No 425, Mohadevpur, Noagaon 07426-75136, 01711-425675 Saidpur Branch AD Dr Zikrul Hoque Road, Saidpur Nilphamari 05526-72804, 01716-236334 Fax 05526-72804 Dinajpur Branch 333, Nimtala Dinajpur 0531-61865-7, 01928-771006 Badargonj SME Branch Upazila Road, Badargonj, Rangpur 05222-56571-4, 01712-037959 Shahjadpur Branch Chowdhury Plaza, Dariapur Bazaar Shahjadpur, Shirajgonj 07527-64052, 07527-64053, 01762-331990, 01557-718828 KHULNA DIVISION Khulna Branch AD 4, Sir Iqbal Road, Khulna 041-721249, 01712-091747 Benapole Branch 283, 284, Benapole Bazar, Jessore 04228-75686, 01711-431176 Jessore Branch 27, M K Road, Jessore 0421-68571, 01711-431060 134 Al-Arafah Islami Bank Limited PROXY FORM I We of address being shareholder s of Al-Arafah Islami Bank Limited hereby appoint Mr Mrs of address as my PROXY, to attend and vote for me on my behalf at the 17th Annual General Meeting of the Company to be held on Sunday the 20th May 2012, at 10 00 a m at the Officers Club , 26 Baily Road, Dhaka and at any adjournment thereof Signed this in my our presence on day of 2012 Revenue Stamp of Tk 10 - Signature of the Proxy Folio No BO A C No No of shares held Notes Signature of the Shareholder 1 This form of proxy, duly completed with a revenue stamp of Tk 10 - only, must be deposited at least 48 hours before the meeting at the Company s Share Department, Rahman Mansion 1st floor , 161 Motijheel C A, Dhaka-1000, proxy will be invalid if not signed and stamped as shown above 2 Signature of the shareholder should agree with the specimen signature registered with the Company ATTENDANCE SLIP I do hereby record my attendance of the 17th Annual General Meeting of the Company to be held on Sunday the 20th May 2012, at 10 00 a m at the Officers Club , 26 Baily Road, Dhaka Name of the Shareholder Proxy Folio No BO A C No No of shares held Signature of the Shareholder proxy Dated Note Shareholders attending the meeting in person or by proxy are requested to deposit the attendance slip duly filled in at the entrance of the meeting Hall Seats in the Auditorium are reserved only for the Shareholders Proxies ANNUAL REPORT 2010 136 Al-Arafah Islami Bank Limited.